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制度建设

普陀区党员档案管理办法(试行)

  阅读次数  发布时间:2014-04-23
 

第一章

第一条 切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,进一步建立健全保持共产党员先进性长效机制,根据党章的有关规定,结合普陀实际,制定本办法。   

第二条 全区党员档案管理工作由区委组织部指导,党员档案原则上由所属的基层党委管理,如党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。   

第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。                         

第二章 档案内容

第四条 党员档案主要包括下列内容:

l、发展党员材料。入党申请书、预备党员转正申请书;申请入党的积极分子培养考察登记表、入党积极分子集中培训登记表;党支部综合政审报告、个人政审证明、调查政审证明;中国共产党建党对象政治审查表;中国共产党入党志愿书;基层党委审批通知。   

2、奖励材料。各级组织授予劳动模范、先进工作者、优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的登记审批表(授奖决定)和先进模范事迹、嘉奖通报等材料。   

3、处分材料。党员违犯党纪、国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料,通报批语材料,法院判决书,复查甄别报告、决定、上级批复材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。   

4、其它材料。渔农村新社区(村)、城市社区党员干部职务任免审批表,年度民主评议和组织考核形成的综合材料;各级党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会代表登记表;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。   

党员有人事档案的,党员档案内容按照人事档案管理办法选择确定。   

第五条 党员预备转正1个月后,党员档案由所在基层党委收集整理齐全,单独归档立卷或收入人事档案。党员有人事档案的,应由基层党委及时转往人事主管部门保存,并协助做好今后的一些日常性管理工作。尚未落实工作单位的复员转业军人党员档案,应由其父母、配偶居住地基层党委或区人武部保管;尚未落实工作单位的大中专学生党员档案,区人才交流中心要妥善保存,同时不断加强和改进管理工作。机关事业单位、国有企业长期临时工中的党员,如党员组织关系在本人工作单位的,其党员档案原则上由该单位党组织代管。   

第六条 党员预备转正后其它应归档材料,应当经过认真鉴别,在确保材料真实、文字清楚、手续齐备后及时归档。需经组织审查盖章或有关负责人签字的,盖章签字后方能归入党员档案。不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。

第七条 为保持党员档案的准确性、完整性、连续性,一般每隔1年进行一次全面检查核对,每隔3年进行一次装订或整理,发现问题及时解决。                         

第三章 档案保管

第八条 各基层党委应确定政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的共产党员管理党员档案。   

第九条 各基层党委应设专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。   

第十条 党员档案实行制式化管理。档案袋、目录纸等由区委组织部统一制作或提供样张。党员档案材料使用同种规格办公用纸,不得使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。   

第十一条 党员死亡后,无人事档案的,其党员档案由原基层党委单独存放并长期保管;有人事档案的,党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。   

第十二条 按规定需要销毁档案材料时,必须详细登记,并报请基层党委主管党员档案工作的领导批准。                             

第四章 档案利用

第十三条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案,应派中共党员携带介绍信到基层党委查阅。查阅前必须由基层党委主管党员档案工作的领导审批同意,并办理档案利用手续。一般情况下,党员档案不外借查阅。   

第十四条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。   

第十五条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。   

第十六条 因工作需要从党员档案中取证的,必须经基层党委主管党员档案工作的领导批准后才能办理。   

第十七条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;如违法的,要依法处理。                            

                           第五章 档案转递   

第十八条 无人事档案的党员跨基层党委转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。   

第十九条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由区委组织部保存备查。   

第二十条 转递档案应遵守下列规定:   

1、通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;   

2、对必须转出的党员档案,无故不得扣留,转出时应密封包装;   

3、接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;   

4、转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。                                 

第六章

第二十一条 本办法由区委组织部负责解释。   

第二十二条 本办法自下发之日起试行。

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